주식회사지팡이는 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리한다.
가. 서비스의 제공 및 ERP의 결과 값 산출을 위한 가공
나. 지팡이 신규 서비스 정보 및 이벤트, 광고등의 전달
다. 각종 통계 및 서비스 질 개선 연구 활용의 목적
2. 개인정보 항목 및 수집방법
1) 항목
가. 이용자의 기관명, 대표명, 사업자번호, 기관번호, 기관이메일, 대표이메일, 기관전화번호, 대표전화번호, 기관주소, 대표주소, 기관팩스번호, 대표생년월일, 기관개설일, 기관업무처리 사항, 기관통장번호, 기관통장거래내역, 기타업무관련 사항
나. 이용자 소속직원의 성명, 생년월일, 급여내역, 4대보험내역, 근무내역, 연차등 사용내역, 주소, 전화번호, 기타 업무관련 사항
다. 이용자 및 소속직원의 지팡이ERP 상담내역 및 업무처리 내역
2) 수집방법
지팡이ERP를 통한 이용자의 입력, 이메일 또는 팩스를 통한 이용자의 전달 상담게시판을 통한 입력등
3) 동의를 거부할 권리 및 동의 거부에 따른 불이익
이용자는 정보 수집에 대한 동의를 거부할 권리가 있다.
단, 동의를 하지 않을 경우 서비스 제공이 제한될 수 있다.
3. 개인정보 보유기간 및 파기 방법
주식회사지팡이는 법령에 따라 개인정보 보유 및 이용기간 내에서 관리합니다.
가. 관련사항은 이용계약의 해지 후 6개월 이내에 파기한다.
나. 업무상 필요한 정보의 경우 법령에 정한 기간 보관할 수 있지만, 이용자의 명시적 요구가 있어야 하고, 관련 법령의 기간 이내여야 한다.
다. 목적이 달성된 개인정보는 내부 방침에 따라 즉시 파기한다.
4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
이용계약 시 약정한 경우 개인정보를 포함한 ERP의 값을 제3자에게 제공합니다.
가. 업무처리를 위해 이용자가 지정한 국가공인 변호사, 세무사, 회계사, 노무사
나. 업무처리를 위해 지팡이와 사전에 계약된 국가공인 변호사, 세무사, 회계사, 노무사
다. 업무처리를 위해 이용자가 지정한 업체(법인)
라. 업무처리를 위해 지팡이와 사전에 계약된 업체(법인)
마. 업무처리에 필요한 국가 기관이나 국가 정보망
5. 이용자의 권리와 그 행사방법
가. 이용자는 언제나 본인의 정보를 열람 및 오류정정 요구를 할 수 있고, 회사는 지체 없이 필요한 조치를 취해야 한다.
나. 이용자의 폐기 요구가 있을 때 회사는 지체함이 없이 즉시 관련 정보를 폐기 하여야 한다.
다. 회사는 이용자와 사전에 정보이용 위탁 동의를 맺은 관련 직원의 정보만 취급한다.
라. 위 다항의 경우 회사는 사전에 이용자와 관련 직원 간에 계약이 된 것으로 간주하고, 필요한 경우 관련서류를 확인하도록 한다.
마. 이용자의 정정, 폐기등의 요구는 홈페이지 상담문의와 유선(1588-2793)으로 언제든 가능하다.
6. 개인정보의 안정성 확보조치
주식회사 지팡이는 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 조치를 하고 있다.
가. 직원의 정기적 교육과 관리계획 수립
나. ERP 접근권한 관리 및 보안프로그램 설치, 식별정보 암호화
다. 개인정보가 담긴 문서의 파기, ERP외 자료 보관 금지
7. 개인정보 보호책임자의 성명과 연락처
가. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자
성명 : 곽동찬
직급 : 상무이사
연락처 : 1588-2793
8. 권익침해 구제 방법
회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제의 결과에 만족하지 못하신다면 아래 별개의 기관에 문의하시면 됩니다.
개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
전화 : 118
9. 기타 개인정보처리방침의 변경에 관한 사항
이 개인정보처리방침은 2020년 6월 1일부터 적용되며, 내용의 추가, 변경, 삭제가 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지 할 것입니다.
이 규칙은 2020년 6월 1일부터 시행한다.